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Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz / Auto-Responder an?

Artikel 72488

Stand 24.11.2023, 13:46:44

Version 65609b34

Zielgruppe:
Nutzer von Internet XS Basis Mail-Postfächern, die eine Abwesenheitsnotiz / Auto-Responder einrichten möchten

Webmail öffnen & einloggen

Öffnen Sie das Webmail und loggen Sie sich mit Ihrem Postfach-Namen als Benutzername (nicht Ihre E-Mail-Adresse) und dem dazugehörigen Passwort ein:

https://mail.internet-xs.de/

Einstellungsseite für die Abwesenheitsnotiz öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen > Abwesenheitsnotiz

Hier können Sie dann die Abwesenheitsnotiz für alle dem Postfach zugeordneten E-Mail-Adressen individuell festlegen.

Hinweise

  • Datum-Format: DD.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr)
  • Antworttext: Maximal 4.000 Zeichen
  • Wiederholung: Mind. 1 Tag, Max. 100 Tage, Standard = 7 Tage. Ein Absender erhält die Abwesenheitsnachricht erst erneut, wenn diese Anzahl von Tagen vergangen ist falls er im Abwesenheitszeitraum eine weitere E-Mail schickt.
  • Zum löschen einer Abwesenheitsnachricht reicht es aus, das Feld “Antworttext” zu leeren
  • Zum deaktivieren einer Abwesenheitsnachricht ein Datum in der Vergangenheit eingeben
  • Wenn das Feld “Ab” leer ist, wird automatisch das aktuelle Datum verwendet.
  • Wenn das Feld “Bis” leer oder kleiner als “Ab” ist, wird das “Bis”-Datum automatisch auf 9 Tage nach dem “Ab”-Datum gesetzt.
  • Als “Uhrzeit” gilt immer 00:00:00 des angegebenen Datums. Beispiel: “Ab” = 17.02.2023, “Bis” = 19.02.2023: Die Abwesenheitsnachricht von vom 17.02.2023, 00:00:00 Uhr bis 19.02.2023, 00:00:00 Uhr gesendet.
  • Die Abwesenheitsnotiz wird vom Mail-Server versendet. Ihr E-Mail-Programm muss dafür nicht geöffnet sein.
Erstellt
24.11.2023, 13:28:06
Zuletzt geändert
24.11.2023, 13:46:44
Version
65609b34
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