E-Mails dauerhaft zentral archivieren.
Das Internet XS E-Mail Archivierungssystem stellt sicher, dass von ein- und ausgehenden Mails eine Kopie erhalten bleibt, auch wenn der Mail Nutzer die E-Mail bei sich gelöscht hat. Damit sind Vereinbarungen mit Geschäftspartnern jederzeit nachvollziehbar. Keine E-Mail kann verloren gehen. Der normale E-Mail Server kann entlastet werden.
Unsere Server sind mandantenfähig. Wir können deshalb auch mittelständischen Unternehmen die E-Mail Archivierung zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen anbieten.
Kompatibel mit allen bestehenden E-Mail-Lösungen.
Durch den Einsatz als Frontend-Mail-Server für ein- und ausgehende Verbindungen ist unser E-Mail-Archiv-System mit jeder bestehenden E-Mail-Lösung kompatibel, natürlich auch mit Google Workspace / G-Suite oder Microsoft Office 365 oder Microsoft Exchange.
Keine zusätzliche Software notwendig.
Unser Mail-Archiv-Server wird an forderster Front, d.h. direkt nachdem eine ausgehende E-Mail Ihren letzten Mail-Server passiert hat bzw. bevor eine eingehende E-Mail Ihren ersten Mail-Server passiert, geschaltet. Nur dadurch kann sichergestellt werden, dass jede ein- und ausgehende E-Mail zuverlässig und unveränderbar archiviert wird. Deshalb ist auf Ihrem Mail-System oder gar auf den Clients keine zusätzliche Software notwendig.
Monatliche Zusendung als Blu-Ray.
Optional bieten wir die monatliche Zusendung des E-Mail Archivs als Blu-Ray an. Damit sind die E-Mails unveränderlich und dauerhaft gespeichert.
Internes bleibt intern.
Interner Mail-Verkehr wird absichtlich nicht archiviert, da dies nicht erforderlich ist und ggf. negative Auswirkungen haben könnte. Es ist jedoch möglich, z.B. per BCC eine E-Mail explizit in das Mail-Archiv zu übertragen.
Durchsuchbar mit jedem E-Mail-Programm oder über eine Web-Oberfläche.
Finden Sie E-Mails schnell wieder. Sie können die Postfächer des Mail-Archiv-Servers für lesenden Zugriff wie jedes andere Postfach auch per IMAP in jedem beliebigen E-Mail-Programm einrichten oder per Web-Oberfläche auf das E-Mail-Archiv-System zugreifen. Die Mails im Archiv-System können dabei niemals gelöscht oder anderweitig verändert werden, egal wie und wo Sie den Zugriff einrichten.
Leistungsumfang
- Betrieb zwischen dem Mail Server und dem Internet: alle ein- und ausgehenden Mails werden zwingend archiviert
- Speicherung aller ein- und ausgehenden E-Mails
- Keine Schreibrechte für den Anwender: das Archiv ist zuverlässig unverfälscht
- Multi Domain fähig
- Nutzung des Archivs als Mail Historie durch die Mail Nutzer
- individuelle Zugriffsrechte je Mail Nutzer
- individuelle Passwortvergabe
- Ausgehende Mails von Web Servern, wie Shops oder von IXS FT-Mail, können archiviert werden
- IMAP Schnittstelle: das Archiv kann mit jedem Mail Programm oder Smartphone eingesehen werden
- keine Spezialkonsole außerhalb der gewohnten Mail Nutzung
- Voller Komfort des IMAP Programms auch im Mail Archiv
- Suche in mehreren Archiven, wenn ein Nutzer mehrere Mail Adressen verwendet
- Globale Suche in Mails z.B. mit Mozilla Thunderbird ab Version 3.1.2
- Nutzung der Windows Suchfunktionen mit Outlook, Mozilla Thunderbird usw.
- Zugriff über Webmail mit Suchfunktion
- Amanda Client oder Rsync für Datensicherung bei Kunden In-House Lösungen
- Stand by System für das Mail Archiv für kurze Ausfallzeiten (im Service bei uns immer inbegriffen)
- Mandanten fähig: Archivierung auch für Installationen mit mehreren Unternehmen wie z.B. Tochter- und Muttergesellschaft, Schwestergesellschaften auf einem Server etc.
- Administratorfunktion zur Änderung von Zugangspasswörtern, zur Freigabe von Webmail etc.
- Nutzbarkeit des Archivs rollierend über 10 Jahre
Im Service bei Internet XS
- stündliche Datensicherung auf Stand by System
- Spam- und Viren Prüfung
- Optional: monatliche Zusendung des Mail Zugangs als DVD oder Blue Ray Disc. Damit sind die Mails unveränderlich gespeichert, was von vielen Kommentatoren gefordert wird.
Optional
- Stand By Server als zusätzliche Sicherheit
- Spam- und Virenprüfung
- monatlicher Auszug für FTP Download z.B. zum Brennen der Mails
- Bei In-House Lösungen: Brennen der Mails direkt auf dem Server
- Bei Service: monatliche Zusendung des Mail Zugangs als DVD oder Blue Ray Disc. Damit sind die Mails unveränderlich gespeichert, was von vielen Kommentatoren gefordert wird.
Wir unterscheiden uns vom Wettbewerb
- der Archiv Server steht zwischen dem Internet und dem Mail Server (mit den Postfächern), auf den die Mail Client zugreifen. So ist sicher gestellt, dass der gesamte Mailverkehr aufgezeichnet wird.
- Keine Zusatzsoftware zum vorhandenen Mail System wie z.B. Microsoft Exchange erforderlich.
- Archiv Lösungen mancher Wettbewerber, die als Proxy zwischen Mail Client und Mail Server stehen, sind nicht in der Lage, sicherzustellen, dass der gesamte Mail Verkehr archiviert wird.
Realisierung & Voraussetzungen
- Der Mail-Archiv-Server wird für die zu archivierende Domain als MX-Record eingetragen. Damit werden automatisch alle eingehenden Mails archiviert.
- Im eigenen Mail-Server muss für die zu archivierende Domain ein Smarthost bzw. Relay-Eintrag zum Mail-Archiv-Server konfiguriert werden können. Damit werden automatisch alle ausgehenden E-Mails archiviert. Falls Sie Ihre E-Mails bereits über uns abwickeln, ist das natürlich problemlos möglich.
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